Holded vs Quipu vs Billin es la comparación que más se busca cuando un autónomo o una pyme quiere dejar de facturar en Word y prepararse para la factura electrónica obligatoria. Los tres son programas de facturación españoles, cumplen con Verifactu y cubren lo básico, pero apuntan a perfiles distintos: Billin es el más simple y barato, Quipu se centra en autónomos y su relación con la gestoría, y Holded es casi un ERP que factura, contabiliza y gestiona clientes. Aquí tienes la tabla de precios y funciones, qué implica Verifactu para ti y un veredicto claro según tu caso.
Qué resuelven Holded, Quipu y Billin
Los tres te permiten crear facturas legales, enviarlas, controlar cobros y pagos, y sacar informes para tu declaración. La diferencia está en cuánto abarcan más allá de la factura. Billin se queda en facturación y gastos, limpio y directo. Quipu añade conciliación bancaria y un puente cómodo con tu asesoría. Holded sube un escalón: contabilidad, CRM, inventario, proyectos. A más funciones, más precio y más tiempo de aprendizaje, así que la pregunta no es cuál es «mejor», sino cuánto negocio necesitas gestionar.
La pregunta real: cuánto negocio necesitas llevar
Antes de comparar precios, ubícate en uno de estos tres perfiles y ahorrarás horas de demos. Perfil uno: solo necesitas emitir facturas y controlar gastos, punto. Perfil dos: además quieres tener a raya tus impuestos y que tu asesoría trabaje cómoda con tus datos. Perfil tres: la factura es una pata más de un negocio que también lleva contabilidad, clientes, stock o proyectos. Billin resuelve el primero, Quipu el segundo y Holded el tercero. Elegir por encima de tu perfil real es pagar de más y usar el 20% del programa; elegir por debajo es quedarte corto en seis meses.
Tabla comparativa: precios y funciones 2026
| Función | Billin | Quipu | Holded |
|---|---|---|---|
| Precio entrada (aprox.) | Desde ~5-10 €/mes | Desde ~12-18 €/mes | Desde ~15-20 €/mes |
| Facturación y presupuestos | Sí | Sí | Sí |
| Control de gastos | Sí | Sí (con lectura de tickets) | Sí |
| Conciliación bancaria | Básica | Sí, punto fuerte | Sí |
| Contabilidad completa | No | Parcial | Sí |
| CRM / inventario | No | No | Sí |
| Acceso para la gestoría | Sí | Sí, muy cuidado | Sí |
| Verifactu / factura electrónica | Sí | Sí | Sí |
Los precios son de referencia 2026 y cambian según plan, número de usuarios y pago anual. Todos tienen prueba gratis: úsala emitiendo una factura real y conciliando un movimiento de banco, que es donde se nota la diferencia de verdad.
Factura electrónica y Verifactu: lo que tienes que saber
Este es el motivo por el que mucha gente busca cambiar de programa ahora. La normativa española obliga a que el software de facturación sea «verificable»: nada de hojas de cálculo ni facturas sueltas que se puedan alterar sin dejar rastro. El sistema Verifactu de la Agencia Tributaria exige que cada factura quede registrada de forma encadenada e inalterable, con un código y la opción de remitirla a Hacienda.
Qué significa para ti en la práctica:
- Olvídate de facturar en Word o Excel: dejará de ser válido. Necesitas un programa que cumpla la normativa, y Billin, Quipu y Holded ya lo hacen.
- No podrás borrar ni editar una factura emitida sin rastro: si te equivocas, se corrige con una rectificativa, como manda la ley.
- Confirma las fechas de obligatoriedad: los plazos dependen de si eres sociedad o autónomo y de cuándo lo aprueben definitivamente. Que tu gestoría te diga tu fecha exacta.
- Adelántate: cambiar de sistema con calma es fácil; hacerlo a última hora con la Agencia Tributaria encima, no.
Si todavía llevas la facturación y los clientes a base de hojas de cálculo, este es el empujón definitivo para dejarlo: te contamos por qué te está frenando en el peligro del Excel para gestionar tu negocio.
Qué mirar antes de migrar tus facturas
Cambiar de programa no se reduce a empezar a emitir en el nuevo: hay un histórico que arrastrar y detalles que, mal resueltos, te cuestan un lío con Hacienda. Repasa esto antes de decidir:
- Series y numeración: no puedes romper la correlación de tus facturas. Comprueba que el nuevo programa continúa tu numeración sin saltos ni duplicados.
- Importación de clientes y productos: pasar el listado de contactos suele ser fácil con un Excel; el histórico de facturas antiguas, menos. Pregunta si lo importa o si empiezas de cero desde una fecha.
- Acceso de tu gestoría: si tu asesor va a entrar, que el programa tenga rol específico para él. Quipu y Holded lo cuidan; en Billin es más básico pero suficiente.
- Momento del año: migrar a principio de trimestre o de ejercicio te ahorra mezclar dos sistemas en la misma declaración.
Veredicto: cuál elegir según tu caso
Elige Billin si quieres lo más simple y barato
Si eres autónomo o micropyme y solo necesitas emitir facturas legales, controlar cuatro gastos y cumplir con Verifactu sin dolores de cabeza, Billin es la puerta de entrada. Interfaz clara, precio bajo y curva de aprendizaje casi nula. Se te quedará corto solo cuando necesites contabilidad seria o CRM.
Elige Quipu si trabajas de la mano de tu gestoría
Quipu está muy pensado para el autónomo que quiere tener sus impuestos controlados y facilitar la vida a su asesor. La conciliación bancaria y la lectura de tickets ahorran mucho tiempo, y el acceso para la gestoría está muy cuidado. Si tu dolor es «no sé cuánto voy a pagar de impuestos», esta es tu opción.
Elige Holded si quieres gestionar todo el negocio
Holded compensa cuando facturar es solo una parte de lo que necesitas: llevas contabilidad, quieres CRM para tus clientes, controlas inventario o proyectos. Es más completo y por eso pide más tiempo de configuración. Para una pyme en crecimiento que quiere una sola plataforma en lugar de tres programas sueltos, es la apuesta lógica. De hecho, aparece también entre los planteamientos no-code frente a desarrollo a medida cuando decides cuánto quieres montar tú.
Elijas el que elijas, el siguiente paso que más rentabiliza es conectarlo: que una factura pagada dispare un mensaje al cliente, que un lead nuevo genere un presupuesto, que los cobros se avisen solos. Ahí es donde estos programas dejan de ser una libreta digital y empiezan a ahorrarte horas. Verás varios ejemplos en 5 automatizaciones imprescindibles que toda empresa debería tener.
¿Holded, Quipu o Billin es mejor para un autónomo?
Para un autónomo que solo quiere facturar de forma simple y barata, Billin es lo más cómodo. Si quieres controlar impuestos y facilitar el trabajo a tu gestoría, Quipu encaja mejor. Holded interesa cuando además llevas contabilidad o clientes en la misma herramienta.
¿Los tres cumplen con Verifactu y la factura electrónica?
Sí. Billin, Quipu y Holded son programas españoles que se están adaptando a Verifactu y a la factura electrónica obligatoria. Aun así, confirma con tu gestoría tu fecha exacta de obligatoriedad, que depende de si eres autónomo o sociedad.
¿Cuánto cuestan Holded, Quipu y Billin?
En 2026 Billin arranca desde unos 5 a 10 euros al mes, Quipu desde unos 12 a 18 euros y Holded desde unos 15 a 20 euros. El precio sube según usuarios, funciones y pago mensual frente a anual.
¿Puedo seguir facturando en Excel o Word?
No a medio plazo. La normativa española exige software de facturación verificable e inalterable, así que Word y Excel dejarán de ser válidos. Conviene cambiar con tiempo a un programa que cumpla Verifactu antes de que te obligue tu fecha límite.
Da el salto de facturación sin líos
Cambiar de programa de facturación es el momento perfecto para conectar cobros, clientes y avisos y dejar de repetir tareas a mano. En una consultoría gratuita miramos cómo facturas hoy, qué te exige Verifactu y qué herramienta te conviene, y de paso vemos qué se puede automatizar alrededor. Cuéntanos tu caso en la página de contacto y lo dejamos listo antes de que apriete el plazo.
